CURSO DE
EXCEL 97
Curso de Excel
97
Indice general de materias
Lección 1____________________________________________________________ 16
Introducción_______________________________________________________ 16
La pantalla principal______________________________________________ 16
Los menús de Excel__________________________________________________ 17
Conceptos básicos__________________________________________________ 17
Desplazamiento por la hoja_______________________________________ 18
Selección de celdas________________________________________________ 19
Escribir texto______________________________________________________ 20
Modificar y borrar el texto_______________________________________ 23
Operaciones con hojas de Excel___________________________________ 24
Introducción de datos. Tipos de datos____________________________ 51
Introducción de valores numéricos______________________________ 51
Introducción de valores de texto_________________________________ 51
Introducción de fechas y horas___________________________________ 51
Copiar y mover celdas______________________________________________ 51
Dar nombres a las celdas__________________________________________ 54
Guardar el trabajo________________________________________________ 57
En esta primera lección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. Veremos las partes de la pantalla, menús, introducción de datos, operaciones básicas, etc.
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.
Barras de herramientas Cuadro de nombres de celdas Cursor Nombre de las hojas Filas Columnas Barra de fórmulas
La pantalla principal de trabajo
de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo
es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft
Office.
Los menús de Excel contienen
acciones muy comunes en la mayoría de aplicaciones Windows. Las acciones más
importantes a grandes rasgos son las siguientes:
·
Menú Archivo:
podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel 97 incorpora una nueva
característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en
formato HTML
·
Menú Edición:
permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar,
reemplazar, etc.
·
Menú Ver:
sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de
este menú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una
impresión.
·
Menú Insertar:
permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos, funciones, etc.
·
Menú Formato:
para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.
·
Menú Herramientas:
revisión ortográfica, auditoría, o realizar macros.
·
Menú Datos:
útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.
·
Menú Ventana:
permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.
·
Menú Ayuda:
información sobre aprendizaje y uso de Excel.
Antes de comenzar con nuestra
primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel:
Hoja: se denomina así a la zona donde
estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos
cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la
pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
¡Error! Marcador no definido.
Celda:
cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los
datos.
Columna:
se nombran de la A a la Z y están dispuestas
en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la
columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última
columna que es la IV
Fila:
dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384
que es la última.
Libro
de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias
hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS
con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de
celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que
va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de un rango siempre hará
referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.
Observa en la
siguiente página algunos ejemplos de rangos:
Rango A1:A5
Rango
B1:C4
De
momento vamos a echar un vistazo a la forma de trabajar con Excel. Por ello, no
te preocupes si de momento no entiendes algunos de los conceptos que veremos a
continuación.
Para
desplazarte a través de las celdas de Excel puedes utilizar alguno de estos
métodos:
·
Con las teclas de movimiento de cursor del
teclado
·
Con un click en una celda específica
·
Con la
función Ir a.... del menú Edición (o bien la tecla F5)
. Práctica 1
1.
Abre el menú Edición y escoge la opción Ir
a...
2.
En
la casilla Referencia, escribe por ejemplo G230
y acepta.
3.
Ahora el cursor ha saltado a la celda
G230. Para volver a la celda inicial A1 existe una combinación común en muchos
programas de Windows:
4.
Pulsa la combinación Ctrl+Inicio
Para
seleccionar celdas simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, pulsar
el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, “arrastrar” hacia alguna
dirección. Es exactamente igual que cuando seleccionas un texto en cualquier
aplicación Windows.
. Práctica 2
1.
Selecciona un grupo de celdas(rango
A1:B6)
2.
Para quitar la selección tan sólo debemos
pulsa un click en cualquier otra
celda o bien pulsar una tecla de
desplazamiento del teclado.
3.
Prueba
tú mismo a seleccionar varios tipos de rangos.
La
escritura del texto en Excel es sumamente sencilla. Tan sólo hemos de situarnos
en la celda requerida y escribir directamente el texto. Una vez escrito,
podemos aceptarlo pulsando la tecla Intro o bien en la barra de fórmulas pulsar
el botón Introducir
. Práctica 3
1.
Sitúate en la celda A1 y escribe el siguiente texto:
Ventas
2.
Observa
que al comenzar a escribir, aparece automáticamente el texto en la barra de fórmulas así como los botones
se ven activados.
3. Ahora
podemos aceptar el texto de las siguientes formas:
·
Pulsando Intro
·
Pulsando alguna
tecla de desplazamiento del teclado
·
Pulsando el
botón Introducir de la barra de
fórmulas
4. Si
queremos cancelar la entrada de datos podemos:
·