Registro Contable y Factura Electrónica en el Ayuntamiento de San Fernando de Henares

Información General

A continuación se detalla información de interés en relación a las obligaciones que impone la ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público:

– Registro Contable de Facturas
– Factura electrónica
– Códigos DIR3 de órganos y unidades administrativas

REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS

Todas las facturas presentadas ante el Ayuntamiento de San Fernando de Henares serán objeto de anotación en el Registro Contable de Facturas, perteneciente a la Oficina Contable LA0001893-Intervención.

FACTURAS EN PAPEL

De conformidad con el artículo 3º de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, las facturas para las que no sea obligatorio su presentación en formato electrónico – y el proveedor no opte voluntariamente por dicho formato – deberán presentarse en la oficina de registro administrativo general situada en la planta baja del Ayuntamiento de San Fernando de Henares, Plaza de España s/n.

El citado registro administrativo será el encargado de enviarlas a la oficina contable.

FACTURAS ELECTRÓNICAS

Las facturas presentadas en formato electrónico deberán ser presentadas en el punto general de entrada de facturas electrónicas del Ayuntamiento de San Fernando de Henares. El punto general de entrada de facturas electrónicas que proporciona el Estado (FACe), será el punto general de entrada de facturas electrónicas del Ayuntamiento de San Fernando de Henares.

FACTURA ELECTRÓNICA

En cumplimiento del Art.4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público:

Todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios al Ayuntamiento de San Fernando de Henares podrán expedir y remitir factura electrónica.

– En todo caso, estarán obligados al uso de la factura electrónica y a su presentación a través del  Punto General de Entrada de Facturas las entidades siguientes:

a) Sociedades anónimas;
b) Sociedades de responsabilidad limitada;
c) Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española;
d) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establezca la normativa tributaria;
e) Unidades temporales de empresas;
f) Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de Inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de Titulización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones;

El punto general de entrada de facturas electrónicas que proporciona el Estado (FACe), será el punto general de entrada de facturas electrónicas del Ayuntamiento de San Fernando de Henares.

FACe es Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado que permite la recepción obligatoria de facturas en formato electrónico.

El enlace con FACe es:

https://face.gob.es

En esta página se ofrece información de los pasos a seguir para presentar las facturas electrónicas.

¿A PARTIR DE CUÁNDO LA OBLIGACIÓN?

Según la Disposición final octava de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, el articulo 4, sobre obligaciones de presentación de factura electrónica, entrará en vigor el 15 de enero de 2015.

¿QUÉ FORMATO HA DE TENER LA FACTURA ELECTRÓNICA?

Las facturas electrónicas solo pueden ser emitidas en formato facturae, de acuerdo con la ley 25/2013, y sus disposiciones de desarrollo. Para más información consultar el siguiente enlace: http://www.facturae.gob.es

¿LA OBLIGACIÓN DE INCLUIR EN LAS FACTURAS LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS QUE INTERVIENEN EN LA TRAMITACIÓN DE LA FACTURA, ES SOLO PARA LAS QUE TIENEN FORMATO ELECTRÓNICO?

No, tanto en las facturas electrónicas como aquellas presentadas en formato en papel, se identificarán los órganos administrativos implicados en la tramitación de la factura, codificados de acuerdo con el directorio DIR3 de unidades administrativas. En concreto, será necesario que en cada factura figuren las siguientes unidades: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, codificadas con arreglo al directorio DIR3 de unidades administrativas.

facturaE1

facturaE2

¿CÓMO CONOZCO LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS IMPLICADOS EN LA TRAMITACIÓN DE UNA FACTURA?

La información acerca de las unidades administrativas concretas a incluir por el proveedor en cada factura (relación de Oficina Contable – Órgano Gestor – Unidad Tramitadora), vendrá recogida en los pliegos de cláusulas administrativas del contrato al que se refiere el gasto de la factura o, en caso de que se tratara de un gasto que no precisara pliego, tal información deberá ser suministrada al proveedor por aquella, de las unidades tramitadoras, que efectuó el encargo o pedido.

CÓDIGOS DIR3 DE ÓRGANOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AYUNTAMIENTO DE  SAN FERNANDO DE HENARES

Descargue los codigos DIR3 del Ayuntamiento de San Fernando de Henares aquí